SOFTWARE DE GESTÃO

Oficina

Resultado de imagem para fotos de oficina

Um dos Principais produtos de Gestão Operacional do Extreme Systems, o Modulo de Oficina, permite a Empresa o total controle das atividades diárias relacionadas a Assistência Técnica, criando assim um Follow-up de Funções. Este produto atende tanto a pequenas, médias e grandes oficinas. Um sistema que cresce junto com sua empresa.
Uma das Grandes facilidades que o modulo oferece, é a criação de Orçamentos e posterior Abertura de uma única ordem de serviço, independentemente da forma de pagamento ou do Responsável (Garantia, Revisão, Cliente, Serviços Internos e Seguradora). Otimizando e agilizando a rotina do Departamento.
Destacamos a possibilidade do registro de imagens e fotos do veículo e gravação de depoimento da voz do cliente (áudio) no ato da abertura da ordem de serviço. O sistema permite a visualização das imagens e fotos a qualquer momento posterior a abertura da ordem de serviço e a reprodução do áudio da voz do cliente para acompanhamento e gerenciamento dos itens realizados no veículo.
Outra Novidade opcional, é o Planejamento (Distribuição do Serviço) realizada diretamente pelo Consultor Técnico, e posterior execução dos Serviços pelo próprio produtivo, dispensando as Funções de Distribuição e apontamento.
O Modulo conta ainda, com uma poderosa ferramenta de Análise Gerencial, onde permite ao Gestor diversas tomadas de decisões, como produtividade e eficiência (on-line), Faturamentos Pendentes, controle de Entregas, entre outras estatísticas.

Principais Características

  • • Abertura única de Ordem de Serviço para vários tipos de Pagamento;
  • • Confecção de Tabelas de Promoção, Kit´s, de Revisões contemplando Serviços e Peças;
  • • Programa, Acompanhamento e Controle da Produção;
  • • Sistema Multi-Estabelecimento, com o controle de gestão de Matriz e Filiais;
  • • Alocação de Serviços por Controladores ou Produtivos;
  • • Visão em Tempo Real de todo processo produtivo, através de Painel de Controle (T.V.);
  • • Controle de Serviços Rápidos;
  • • Históricos e Consultas de Ordem de Serviço;
  • • Emissão de notas Fiscais de Entrada/Saída, Envio e Recebimento e Integração Financeira;
  • • Analises Gerencial On-line (não há processo Batch de Atualização)